Word jij de rechterhand van de Algemeen Directeur en het Managementteam van Pala Group BMW & MINI? In deze veelzijdige en vertrouwelijke rol ondersteun je de directie zodat zij zich volledig kunnen richten op strategische beslissingen.
Beschrijving
Als Personal Assistant combineer je klassieke PA-taken met project- en business support. Je bent de spil in het organiseren van de dagelijkse agenda en de uitvoering van projecten.
Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden:
Executive support & office coordination
Beheren van agenda’s, plannen van afspraken en organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en events.
Voorbereiden en verwerken van correspondentie, presentaties en besluitstukken.
Notuleren van vergaderingen en opvolging van actiepunten bewaken.
Eerste aanspreekpunt voor interne en externe relaties, inclusief partners en leveranciers.
Regelen van reizen en ad-hoc oplossingen vinden waar nodig.
Project- & business support
Coördineren en uitvoeren van (deel)projecten voor de directie.
Vertalen van strategie naar concrete plannen en dashboards.
Optimaliseren van werkprocessen en documentatie.
Voorbereiden van directie- en RvC-vergaderingen met duidelijke agenda’s en stukken.
Ondersteunen bij strategische besluitvorming binnen de organisatie.
Wie wij zijn
Pala Group is een toonaangevende automotive holding met het hoofdkantoor in Eindhoven. De groep omvat 13 BMW-vestigingen, 5 MINI-vestigingen en 1 BMW Motorrad-vestiging, actief in Limburg, Noord-Brabant, Gelderland en Overijssel. Onder Marpa Holding vallen daarnaast twee Land Rover-vestigingen en één occasionvestiging. Pala Group beschikt ook over een eigen leasemaatschappij: Vision Car Lease. Onze kernwaardenPlay to Win, Show Ownership en Make it Fun vormen de basis van alles wat we doen.
Wie wij zoeken
Jij hebt meerdere jaren ervaring als Personal of Management Assistant, bij voorkeur met project- en strategische ondersteuning binnen een grotere organisatie. Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en bent proactief.
Daarnaast herken jij jezelf in het volgende:
Ervaren met Microsoft 365 (Outlook, Teams, SharePoint); kennis van Planner, Project of BI-dashboards is een pre.
Sterke communicatieve vaardigheden en een representatieve uitstraling.
Bij voorkeur woonachtig in (de omgeving van) Eindhoven en bereid om af en toe tussen vestigingen te reizen.
Je bent energiek, proactief en servicegericht.
Wat wij bieden
Aantrekkelijk salaris passend bij jouw ervaring.
Laptop en mobiele telefoon van de zaak.
Veelzijdige en zelfstandige functie in een professionele werkomgeving.
Vitaliteitsbudget van €240 netto per jaar o.b.v. 40 uur.
Fietsplan voor een voordelige (elektrische) fiets.
Korting op auto’s, onderdelen en lifestyle-artikelen.
Werken met sterke premium merken binnen een professionele, ondernemende organisatie.
Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling via opleidingen en trainingen.
Werkplezier: borrels, familiedag en een groot Pala-feest.
Enthousiast geworden? Word onze nieuwe collega, maak het verschil en solliciteer vandaag nog via het formulier hieronder!
We ontmoeten onze toekomstige collega’s graag rechtstreeks. Daarom werken we voor deze functie niet samen met externe bureaus.
Lees volledige vacature
Ontwikkeling is hier geen loze belofte; het kan en gebeurt écht. Zo kreeg ik meteen de mogelijkheid om mijn Praktijkdiploma loonadministratie te halen.
Julia Nooijen Junior assistent controller bij Pala Group
Ons werk is heel gevarieerd. Alles wat financieel en administratief met de verkoop, inkoop en het onderhoud van een auto te maken heeft, komt bij ons langs.
Wat leuk dat je bij ons hebt gesolliciteerd. Bedankt voor je interesse! Als wij jouw sollicitatie goed hebben ontvangen, sturen wij een ontvangstbevestiging via de mail.
2
Kennismakingsgesprek
Als we een mogelijke match zien, dan plannen we een eerste gesprek met de directeur van de betreffende vestiging. Leuk je te ontmoeten!
3
Het tweede gesprek
Als de wederzijdse klik er is, nodigen we je graag nog een keer uit. We gaan dan dieper in op de functie in en bespreken in welke mate jouw kennis en kunde hierop aansluiten.
4
Assessment
Om op een objectieve manier te bepalen of jouw capaciteiten en persoonlijkheid aansluiten bij de vacature, kan het zijn dat we je vragen een assessment te doen.
5
Het aanbod
Als alles in de juiste richting wijst, nodigen we je uit voor een arbeidsvoorwaardengesprek. We doen je een aanbod dat je haast niet kunt weigeren.
6
It's a match!
Dan zijn we er met een digitale krabbel en heten we je van harte welkom. Trek de fles champagne maar open (doen wij ook 😉). We kijken uit naar je eerste werkdag!
