Ben jij dat administratieve talent dat alles strak vastlegt, van de verkoop van een BMW of MINI tot en met de betaling door de klant? Dan is de rol van Medewerker Projectadministratie bij Pala Group BMW/MINI in Eindhoven jouw volgende afslag.
Beschrijving
Als Medewerker Projectadministratie ben jij de motor achter het administratieve proces na de verkoop van een voertuig. Zodra de auto verkocht is, kom jij in actie. Je zorgt dat de administratie binnen Pala Group en richting BMW Nederland, tot in de puntjes klopt. Jouw werk zorgt ervoor dat klanten zorgeloos hun nieuwe BMW of MINI in ontvangst kunnen nemen:
Administratie verwerken van aangekochte en verkochte voertuigen.
Opstellen en bijhouden van het afleverdossier per voertuig.
Controleren van de voertuigadministratie, tussenrekeningen en voor-/nacalculaties.
Coördinatie van de Demo & Rent-vloot in samenwerking met BMW Financial Services.
Dagelijks contact met collega’s van de vestigingen over lopende dossiers.
Na je inwerkperiode krijg je een aantal vestigingen toegewezen waar jij het aanspreekpunt voor wordt.
Wie wij zijn
Pala Group is in twintig jaar tijd uitgegroeid tot een van de grootste BMW- en MINI-dealerorganisaties van Nederland. Met dertien BMW- en vijf MINI-vestigingen, én een BMW Motorrad-dealer, zijn we actief in Zuid-, Oost- en Midden-Nederland.
Ons fijne team van 7 collega’s verzorgt vanuit het hoofdkantoor in Eindhoven de volledige voertuigadministratie voor al onze vestigingen. We werken doelgericht en als één team. Je krijgt een vaste collega voor vragen en ondersteuning, en teammanager Gijs helpt je goed op weg in de start. Samen zorgen we ervoor dat processen soepel verlopen, ook bij nieuwe vestigingen, die we ondersteunen met onze gestroomlijnde systemen en werkwijzen.
Lees hier hoe ons teamlid Marco het werken bij Pala Group ervaart.
Wie wij zoeken
Je hebt minimaal drie jaar ervaring binnen de projectadministratie
Je hebt hbo-werk- en -denkniveau
Jij werkt gestructureerd, accuraat en behoudt makkelijk overzicht
Je voelt je (mede) verantwoordelijk voor een optimaal verkoop- en administratieproces van ‘jouw’ vestigingen
Je kan goed overweg met systemen en vindt het leuk om actief mee te denken over hoe onze processen efficiënter zouden kunnen.
Wat wij bieden
Een laptop van de zaak
Parttime werken mogelijk
Vitaliteitsbudget van €240 netto per jaar, in te zetten voor jouw gezondheid (bijv. sportschool abonnement)
Fietsplan voor voordelige aanschaf van een (elektrische) fiets
Korting op auto’s, onderdelen en lifestyle-artikelen
Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
Werkplezier: teamuitjes, vrijdagborrels, jaarlijkse familiedag én een groot feest.
Enthousiast of nieuwsgierig? Solliciteer direct via het formulier hieronder of kom sfeer proeven bij ons kantoor in Eindhoven. Bel of app Gijs via +31 6 45603140 voor een vrijblijvende kennismaking.
Lees volledige vacature
Ontwikkeling is hier geen loze belofte; het kan en gebeurt écht. Zo kreeg ik meteen de mogelijkheid om mijn Praktijkdiploma loonadministratie te halen.
Julia Nooijen Junior assistent controller bij Pala Group
Ons werk is heel gevarieerd. Alles wat financieel en administratief met de verkoop, inkoop en het onderhoud van een auto te maken heeft, komt bij ons langs.
Wat leuk dat je bij ons hebt gesolliciteerd. Bedankt voor je interesse! Als wij jouw sollicitatie goed hebben ontvangen, sturen wij een ontvangstbevestiging via de mail.
2
Het kennismakingsgesprek
Als we een mogelijke match zien, plannen we een eerste gesprek tussen jou en de vestigingsdirecteur en/of de betreffende manager. Leuk je te ontmoeten!
3
Het tweede gesprek
Als de wederzijdse klik er is, nodigen we je graag nog een keer uit. We gaan dan dieper in op de functie en bespreken in welke mate jouw kennis en kunde hierop aansluiten.
4
Het aanbod
Als wij het gevoel hebben dat jij degene bent die we zoeken en ook jij bent enthousiast, nodigen we je uit voor een arbeidsvoorwaardengesprek. We doen je een aanbod dat je haast niet kunt weigeren.
5
It's a match!
Dan zijn we er met een digitale krabbel en heten we je van harte welkom. Trek de fles champagne maar open (doen wij ook 😉). We kijken uit naar je eerste werkdag!
